プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名：株式会社センティリオンシステム
代表取締役：山中剛志
住所：東京都品川区東五反田1丁目13番12号いちご五反田ビル9F

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：山中剛志
電子メール：p-mark@centsys.jp
電話番号　：03-5488-7233

（３）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

1保有個人データ

個人情報の種別	利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報	お問い合わせへの対応サービスに関するご案内
お取引先情報	お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
通信販売サイトのご購入者情報	通信販売における商品受注、発送、連絡、代金請求、代金決済、各種問い合わせ対応
採用候補者・応募者の方に関する情報	採用選考、連絡
社員情報	人事、総務などの雇用管理
セミナー等の参加者に関する個人情報	セミナーやイベントのご案内セミナーやイベントの連絡参加確認サービス等のご案内（ただし希望者に限る）
セミナー等講師の方に関する個人情報	セミナー等に関する連絡、情報提供、謝金支払い

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

2それ以外取得個人情報

個人情報の種別	利用目的
受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

（４）個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
03-5860-7565／0120-700-779

（６）開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（７）開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

組織敵安全管理措置	① 個人データの取り扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、役職員等が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。 ② 個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施しています。
人的安全管理措置	① 個人データの取り扱いに関する留意事項（個人情報の取り扱いにおける事故報告にみる傾向と注意点の社内周知、事故発生時の対応方法など）について、役職員等に定期的な研修を実施しています。 ② 個人データについての秘密保持に関する事項に対して、役職員等から誓約書を受理しています。
物理的安全管理措置	① 情報システムを管理する区域においては、入退室管理システムの設置等により、適切な措置を講じています。 ② 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために、適切な措置を講じています。 ③ 個人データが記録された電子媒体又は書類等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう、安全な方策を講じています。 ④ 個人データを削除し又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段を講じています。
技術的安全管理措置	① 担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を講じています。 ② 情報システムを使用する役職員等が正当なアクセス権を有する者であることを、ユーザーID、パスワード等により認証しています。 ③ 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用しています。 ④ 情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じ、適切に運用しています。

【問合せ窓口】

窓口の名称	個人情報問合せ窓口
連絡先	窓口責任者：山中　剛志住所　　：東京都品川区東五反田1丁目13番12号いちご五反田ビル9F 電話/FAX ：03-5488-7233/ 03-5488-7234 電子メール：p-mark@centsys.jp